PROJEKT & PROGRAMM MANAGEMENT

War nicht mindestens das letzte Jahrzehnt von ständigen Veränderungen des Umfelds und des Unternehmens geprägt? Wie die Praxis zeigt, sind 30-70% des Personalaufwands heute in Projekten gebunden – und zwar regelmäßig. Wie ist das bei Ihnen – und wie wird das in den kommenden Jahren aussehen?

Trends in den Märkten und in der Unternehmensentwicklung sind getrieben durch Technologiekomplexität und Projektkomplexität. Die hohen Ergebniserwartungenn z.B. den Produktionszyklus zu verkürzen und die Kosten zu senken sind vielversprechend, doch sie zu erreichen erfordert Geschick.

Wie gelingen komplexe Projekte leicht, ohne jedesmal Risiken einzugehen oder alles auf den Kopf zu stellen?

Stellen Sie sich vor, alle Ihre Mitarbeiter arbeiten je nach Bedarf kurzfristig in Projekten mit, um die Ziele zu erreichen. Doch wie kann das gelingen? Unserer Meinung nach braucht es wenige Zutaten einer Projekt Governance. Wenn diese konsequent aufgebaut werden bietet das die Möglichkeit, die Wirksamkeit von Projekten um ein Vielfaches zu erhöhen.

• eine gemeinsame Sprache für die Elemente und Ergebnistypen von Projekten
• ein grundlegendes Verständnis, wie Projekte bei Ihnen ablaufen sollen
• leicht erreichbare Unterstützung für Ihre Mitarbeiter in der Durchführung von Projekten
• leicht verständliche Vorlagen und schrittweise Arbeitsanleitungen
• eine Qualtätssicherungs-Einrichtung über Projekte
• ein übergreifendes Projekt- und Portfolio Management
• möglicherweise ein Projekt Management Tool für Ihr Unternehmen
• gute Projektbeispiele, die gefeiert werden

Daher ist die Transformation der Unternehmen in Richtung Kernkompetenz Projektmanagements eine Priorität für ihre nachhaltige Entwicklung.

Warum alle Mitarbeiter Projekte oder Programme managen können sollten

Projekt und Programm als Werkzeuge für Veränderungsmanagement

Moderne Ansätze für die Umsetzung von Projektaktivitäten

Projekt-Portfolio-Management oder Programme zur Steuerung vieler Projekte

Erfolgreiche Projektmanagement-Kernkompetenz im Unternehmen

Ihre Entwicklung zum projektorientierten Unternehmen

Projekt- und Programmmanagement sind sehr wirksame Instrumente in den Händen eines jeden Managers. Jüngsten Angaben der International Association for Project Management zufolge können Unternehmen durch den Einsatz moderner Methoden und Programme mit diesem Ansatz bis zu 30 % der Zeit und 20 % der Kosten für alle Projekte einsparen. Es ist wichtig zu verstehen, dass Projektmanagement kein situatives Maßnahmenbündel ist, sondern die verfahrenstechnische Umsetzung und Realisierung des gesamten Mechanismus. Erschrecken Sie nicht, wenn Ihnen dieses Thema im Moment zu kompliziert und vage erscheint.

Modernes Projektmanagement ist ein kompetentes und ausgewogenes System, dessen Studium mit Bereitschaft und Ernsthaftigkeit angegangen werden muss. Dann werden Sie in der Lage sein, alles zu verstehen und erfolgreich in Ihrem Unternehmen anzuwenden.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Experten für Projekte aller Größenordnungen sind, der die Disziplin des Projektmanagements mitgestaltet und das Feld heute spannend macht, sollten Sie sich bei Vertical-Change (VC) bewerben.

Unsere Talente führen Ihr Projekt zum vollen Erfolg. Wir führen für unsere Kunden Projektumkehrungen und Projektstatusanalysen durch. Infolgedessen sparen Unternehmen durch die Zusammenarbeit mit VC etwa 25 % des Projektbudgets ein.

Weil Projekte und die Arbeit an ihrer Durchführung, das Projektmanagement, erhebliche Unterschiede zur normalen Arbeit aufweisen. Für viele Menschen im Produktionsprozess ist es nicht so leicht, den in den temporären Charakter und die strikte Ergebnisorientierung eunes Projekts umzuschalten.

Jedoch sind gerade diese Verwaltungs- oder Produktionsmitarbeiter meist die besten Experten ihrer Arbeitsprozesse und unabdingbar für die Realisierung einer Veränderung.

Effektives Projektmanagement erfordert nicht viele, jedoch ein paar spezifische Kenntnisse, über die ein Projektmanager, Projektleiter, oder auch Projektmitarbeiter verfügen sollte. Auch der „Mind-Set“ im Projekt und die Arbeitsweisen wie auch die Sprache unterschieden sich in vielerlei Hinsicht von denen des Regelbetriebs.

Mit den richtigen Kenntnissen und Fähigkeiten können Ihre Mitarbeiter leicht umschalten in den Modus „Projekt“. Das steigert die Produktivität von Projekten und fügt Ihrem Unternehmen Wert hinzu statt nur Budget zu kosten). Dabei kommt es nicht so sehr auf eine teure Zertifizierung an. Stattdessen ist es wichtig, die spezifischen Grundlagen und Verabredungen für erfolgreiche Projekte in Ihrem Unternehmen bei allen Mitarbeitern homogen herzustellen.

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Die erfolgreiche Durchführung von Projektaktivitäten wird an den Kriterien „Produktivität“, „Effizienz“ und „angemessene Leistung“ gemessen.

Nach den japanischen Projektmanagement-Standards erfordert die ordnungsgemäße Durchführung von Projektaktivitäten: erstens die Einhaltung rechtlicher und ethischer Normen sowie internationaler Standards; zweitens die Anwendung etablierter Geschäftsprozesse, geeigneter Methoden/Verfahren, die den Erwartungen der Beteiligten entsprechen.

Produktive Umsetzung – Einsatz von Modellen, Methoden, Verfahren und Instrumenten zur Minimierung von Irrationalität, Verlusten und Nachteilen in Projekten. In der modernen Managementpraxis wird die Produktivität als Verhältnis zwischen dem erzielten Ergebnis und der Anzahl der Inputs zur Messung der Produktion (physische Produktivität) und der Informationsprozesse (intellektuelle Produktivität) verwendet.

Die Wirksamkeit der Projektaktivitäten wird durch den positiven Effekt des Projekts und die Zufriedenheit aller Beteiligten ausgedrückt. Die Effektivität ist ein Maß für den Grad der Ressourcennutzung durch das Verhältnis zwischen dem erzielten Ergebnis und dem maximal möglichen Ergebnis.

Gehen Sie weg von der Verwaltung von Projektkörben!

Entscheidend ist doch, die Ergebnisse trotz der Komplexität einer Vielzahl an Änderungen zu erreichen. Kundenfokus, Synergien und Abstimmung sind wichtig. Projektportfoliomanagement ist eine Methode, eine bestimmten Anzahl von Projekten zum Erfolg zu steuern. So können Synergien zwischen Projektressourcen und die Synchronisierung der Ergebnisse auf Roadmaps erreicht werden. Projektportfoliomanagement ist eine Portfoliomanager-Qualifikation. Für komplexe Projekt-Umgebungen sind einige Steuerungswerkzeuge mit unterschiedlichen Stärken hilfreich.

Sofern Sie mit einer Reihe von verknüpften Projekten ein einziges übergeordnetes Ziel verfolgen (wie z.B. eine Transformation), dann nennen Sie es besser ein Programm. Auch für dieses Transformations-Programm gilt für den Erfolg: in vertretbar kurzer Zeit sollte das Ziel erreicht sein und das Ergebnis realisiert sein.

Ein gut organisiertes Programmmanagement erreicht für die Organisation, sehr große oder riskante Änderungen abgestimmt orchestriert durchzuführen, was wiederum zu einer schnellen und effizienten Zielerreichung führen sollte. Denn einige Management-Experten (und auch wir) sind sich sicher, dass wichtige Transformationsziele nach 6 Monaten erreicht sein müssen. Andernfalls steigt das Ergebnisrisiko im Programm.

Ein effektives Programmmanagement umfasst mehrere Schlüsselaspekte, darunter:

• Eine sorgfältige Planung der verschiedenen Projekte und Aktivitäten
• Effizientes Risikomanagement
• Kostenkontrolle und Ressourcennutzung für optimale Ergebnisse
• Organisation geeigneter Strukturen für das Programmmanagement, um die Umsetzung zu kontrollieren und sicherzustellen, dass die oberste Führungsebene über die erforderlichen Daten verfügt, um fundierte Entscheidungen zu treffen
• Wir bieten umfassende Unterstützung bei der Programmverwaltung – von der Konzeption und Organisation bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und Verwaltung sowie der Maximierung der Wirkung

Moderne Kriterien für Projektaktivitäten ermutigen Projektmanager zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten:

• Die Projektmission in konkrete Arbeitsergebnisse, Aufgaben, Tätigkeiten, Voraussetzungen und Methoden herunterzubrechen und gezielt umzusetzen
• Projektergebnisse unter den Bedingungen knapper Ressourcen und Zeit mit Hilfe des Phasenmodells (Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung, Abschluss) zu gewährleisten
• Kundenkenntnis und -Zufriedenheit sowie Stakeholder-Zufriedenheit mit den Projektergebnissen zu maximieren und durch geeignete Methoden (z.B. Feedbacks, Design Thinking) stets im Blick zu haben
• Risiken zu erkennen und konsequent zu managen
• Team-Phasen und Team Building als Kraft zu nutzen

Der Erfolg von Projektmanagement-Systemen ist eng mit der Reife des Projektmanagement im Unternehmen verknüpft. Denn allein die Tatsache, dass Standards für das Projektmanagement verwendet werden heißtreicht noch nicht, dass Projekte von den Mitarbeitern auch effizient und effektiv mit Begeisterung zu Umterhemnenswert gewandelt werden.

Der Begriff der Kernkompetenz umfasst mehr: Reife projektorientierte Unternehmen heben sich von der Masse ab: Kultur, Organisation, Verfahren, Managementtechniken, Kundenorientierung und die Fähigkeiten und Begeisterung der Menschen in Projekten machen den Unterschied. Sie sind effizienter und damit schneller wettbewerbsfähiger.

Ein projektorientiertes Unternehmen ist ein Unternehmen, das Projektaktivitäten als Mittel der nachhaltigen Entwicklung einsetzt. Die Einführung eines Kernkompetenz-Ansatzes ist die richtige Antwort auf die veränderte Wirtschaftsumgebung und den zunehmenden Preiswettdruck. Anstelle von groß angelegten Transformationen benötigen wir nun die Fähigkeit zu kontinuierlicher stetiger Veränderung in Serie. Also eine Projektorganisationsform, die kontinuierlich und ergebnisorientiert an der Verbesserung des Betriebs arbeitet.

Die Entwicklung des Unternehmens beim Übergang zum projektorientierten Management gelingt schrittweise durch die Ausrichtung und Komplettierung des vorhandenen Projekt-Standards in eine integrierte Kernkompetenz Projektmanagement. Dazu gehören Skills, Governance, Routinen, Methoden des Change Management, leicht angepasste Prozess-Standards, die Schulung der Mitarbeiter und die Einführung eines Team-Bewusstseins nach Belbin. Sowie möglicherweise Portfolio-Tools, die die Ergebnisorientuerung und den Kundenfokus verstärken.

Kommen Sie zu uns und wir machen es gemeinsam!