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Das VC PLANIFY Team ist auf die Erstellung von Dashboards für mittelständische Vertriebs-, Verwaltungs- oder Produktionsprozesse spezialisiert, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern, indem wir für Sie Berichte/Dashboards erstellen, Aufgaben automatisieren und Datenbanken mit der MS-Office-Plattform (Excel und Access) mit professionellen Auswertungen bearbeiten.

Excel Power BI as a Service

Verkaufs-Gebiete

Die Dynamik des Gewerbegebiets muss mit Hilfe von Instrumenten gefördert werden, die der Wirtschaft mehr Flexibilität verleihen. Die Erteilung von Aufträgen, die Registrierung von Kunden, die Ausarbeitung von Angeboten und Budgets, die Berechnung von Provisionen, Verkaufskontrollen, die Erstellung von Berichten usw. sind sich wiederholende Tätigkeiten, die die Zeit der Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich nicht in Anspruch nehmen können. All dies kann automatisiert werden, und die Menschen können ihr Wissen nutzen, um die Rentabilität von Produkten zu erhöhen und ihren Kunden attraktivere Angebote zu machen.

Einige unserer Dienstleistungen sind: Automatisierte Auftragserteilung über Excel-Tabellen. Kundenregistrierung mit Excel oder Schnittstelle zu ERP-Systemen. Lieferantenverzeichnis für Marketingmaterial in Excel Finanzkontrolle von Marketingmaßnahmen in Excel Tabellenkalkulation zur Finanzkontrolle von Werbematerial. Kontrolltabelle der Aktionen in den sozialen Medien und Dashboard-Excel-Ergebnisse der Aktionen in den sozialen Medien. Automatisierung der Verarbeitung von Datenbanken von Tochtergesellschaften. Besuchen Sie Planungsexcel und Ergebnisindikatoren. Ausarbeitung eines kommerziellen Budgets – Vertriebsplanung Excel. Tabellenkalkulation für kommerzielle Prognosen. Tabellenkalkulation zur Kontrolle des Versands von Dokumenten. Ausgabe von Berichten über die Rechnungsstellung nach Region, Produkt, Verkäufer, etc. Tabellenkalkulation zur Berechnung der Produktrentabilität. Excel-Lösung zur Integration mit Kosten- und Aufwandsdaten für die EBITDA-Auswertung nach Produkten. Erstellung eines Excel-Dashboards für den Verwaltungsrat. Excel-Tabelle für die automatische Vorbereitung von kommerziellen Präsentationen (PPT). Erstellung von Excel-Tabellen in einer Mehrbenutzerumgebung. Kalkulationstabellen mit Benutzeranmeldung und Passwort, die einen teilweisen oder vollständigen Zugriff auf die Kalkulationstabelle ermöglichen. Lösung in Excel, die den automatischen Versand von E-Mails an Vertriebsteams ermöglicht.

Finanz-KPI im Mittelstand

Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für Menschen in der Finanzwelt von zentraler Bedeutung. Ein vollständiges Verständnis der Ergebnisse und die Rückverfolgbarkeit der Zahlen erfordern eine sorgfältige Datenbankerstellung und -pflege. Große Kredit- und Investitionsentscheidungen werden auf der Grundlage von Berichten der Finanzabteilung getroffen. Standardberichte wie Cashflow, Jahresabschlüsse, Investitionsrechnungen und Simulatoren sind nur dann sinnvoll, wenn die Daten zuverlässig sind. Die Konstruktion dieser Modelle muss sehr sorgfältig erfolgen und replizierbar sein, um schnell neue Simulationen zu erstellen, ohne das gesamte Modell zu zerlegen.
Gleichzeitig nehmen kleine Kontrollen oder Berichte viel Zeit in Anspruch. Die Automatisierung dieser Routinen mit Excel bringt Agilität und erhöht die Relevanz des Finanzbereichs vor den anderen Bereichen des Unternehmens.

Einige unserer Dienstleistungen im Finanzbereich sind: Bearbeitung von überfälligen, bezahlten und verspäteten Duplikaten. Automatische Ausstellung von Briefen an überfällige Kunden. Integration mit ERP, um Kundendaten, Aufträge, Notizen usw. zu erhalten. Bearbeitung von Belastungsanzeigen. Erstellung eines internen Arbeitsablaufs für die Bezahlung von Lieferanten und Dienstleistungen. Integration mit dem Versorgungsgebiet zur Zahlungsfreigabe. Integration mit dem Eingangsbereich für die Rechnungsbearbeitung. XML-Rechnung lesen. Erstellung von Finanztabellen wie DRE, Cashflow. Automatisierung der Verarbeitung von Filialberichten. Datenintegration mit dem kommerziellen Bereich (Prognose), der Produktion (Kosten), der Technik (Investitionen) und der strategischen Planung (Index und Marktprognose) zur Erstellung von Ergebnissimulatoren. Erstellung von Budgetmodellen mit einer 10-Jahres-Vision (Excel-Finanzplanung). Automatisierung der monatlichen Ergebnisverarbeitung (Ist + Prognose). Erstellung von Berichten auf Anfrage für den Verwaltungsrat. Erstellung von Tabellenkalkulationen in einer Mehrbenutzerumgebung. Kalkulationstabellen mit Benutzeranmeldung und Passwort, die einen teilweisen oder vollständigen Zugriff auf die Kalkulationstabelle ermöglichen. Automatisierte Erstellung von Berichten und Diagrammen.

Betriebs-
kennzahlen

Personalwesen, Versorgung, Lager, Produktion, Qualitätssicherung, PCP, Technik, Wartung, Labor und Versand sind einige der Betriebs- und Supportbereiche, die von der Automatisierung profitieren können, die Excel bietet, um Zeit und Nacharbeit zu reduzieren und die Einheitlichkeit und Zuverlässigkeit von Daten zu gewährleisten. Die hier generierten Informationen speisen Kostensysteme für den Finanzbereich und versorgen die kaufmännischen Bereiche mit Mengen für Lager und Verkauf. Da Excel das Herzstück von Unternehmen ist, wird der Bedarf an agilen und genauen Kontrollen und Berichten zu einem großen Wettbewerbsvorteil.

Einige unserer Dienstleistungen in diesem Bereich sind: Elektronische Dateneingabeformulare (Produktion, Eingang, Qualität, Wartung usw.) mit Feldvalidierung und Produktfotos. Tabellenkalkulationen zur Kontrolle von Überstunden und Vergütungen. Kontrollblätter für die Zustellung von Dokumenten, Ausweisen, VR, EPI, Geschenken. Integrierte Excel-Registrierung von Mitarbeitern: Urlaub, Beförderungen, Stellenwechsel. Einzigartige Datenbanken für Mitarbeiter, Maschinen, Ausrüstung und Produkte. Excel-Planung für die Instandhaltungssteuerung. Indikatoren für das Ergebnis von Produktion, Wartung, Qualität, RH, Lieferungen (Dashboard Excel). Excel-Tabelle, die mit ERP integriert werden kann, um Daten über Produkte, Materialien, Lieferanten usw. zu erhalten. Lösung excel, die neue Felder in die vom ERP erhaltenen Basen einschließt. Excel-Beratung für die Erstellung von Tools, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen (ISO, TS, FDA und andere). Workflow-Genehmigung des Materialeingangs, Einkaufsprozesse u.a. Tabellenkalkulation für den automatischen E-Mail-Versand mit Analyseergebnissen. Automatische PPT-Berichtsemissionstabelle für Leistungsbesprechungen. Excel-Tool, das XML-Dateien von Lieferanten liest. Entwicklung einer Lösung, die das Lesen von Strichcodes in Excel ermöglicht. Drucken von Strichcodes in Excel. Erstellung von Dashboard-Excel-Berichten auf Anfrage für den Verwaltungsrat. Erstellung von Kontrolltabellen in einer Mehrbenutzerumgebung Kalkulationstabellen mit Benutzeranmeldung und Passwort, die einen teilweisen oder vollständigen Zugriff auf die Kalkulationstabelle ermöglichen. Erstellung von automatisierten Berichten.

Projekt-Portfolios

Die Verwaltung von Terminen, Ressourcen und Mitarbeitern erfordert eine sehr sorgfältige Kontrolle, um sicherzustellen, dass der Umfang des Projekts eingehalten wird. Viele Unternehmen finden in Excel das ideale Werkzeug, um Projekte zu verwalten, sowohl in den PMI-Formen als auch kleine Spezialprojekte. In allen Fällen ist der Bedarf an Kontroll- und Berichterstattungsinstrumenten von grundlegender Bedeutung für den Erfolg des Projekts, da sie die Abstimmung mit der Unternehmensleitung gewährleisten.

Einige unserer Dienstleistungen in diesem Bereich sind: Tabellenkalkulationen mit elektronischen Dateneingabeformularen. Einzelne Datenbanken werden in Tabellenkalkulationen konsolidiert. Integration mit ERP, um Daten über Produkte, Materialien, Lieferanten usw. zu erhalten. Aufnahme von neuen Feldern in die vom ERP erhaltenen Datenbanken. Lösung in Excel mit Workflow für die Projektgenehmigung. Tabellenkalkulation für den automatischen E-Mail-Versand an Manager und Projektteam. Dashboard excel mit Zusammenfassung des Projektportfolios und detaillierter Ansicht der Projekte. Excel-Tabelle mit Gantt-Diagrammen zur Erstellung voneinander abhängiger Aktionen. Management-Tabellen mit sorgfältiger Kontrolle der Projekttermine und -ausgaben für den Vergleich von Prognose und Ist. Erstellung von Excel-Berichten auf Anfrage für den Verwaltungsrat. Erstellung von Excel-Tabellen in einer Mehrbenutzerumgebung. Excel-Tabellen mit Benutzeranmeldung und Passwort, die einen teilweisen oder vollständigen Zugriff auf die Tabelle ermöglichen. Entwicklung von automatisierten Dashboard-Excel-Berichten.

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Guten Tag Herr Niese,


Ihre frische, offene und ehrliche Art auf dem Digital Future Congress war eine schöne Sequenz. Vielleicht ergeben sich ja Ansätze für eine Zusammenarbeit, sofern Sie daran interessiert sind.

„Ohne M.B.U. wären wir niemals so schnell so weit gekommen! (Digitalisierung Tresor, Veränderungsmanagement, Projektleitung)“

Mit Ihrer Digitalisierungslösung machen wir einen großen Sprung in die Industrie 4.0. Nun können wir erstmalig unser 30t schweres Kerngeschäft den Kunden lebensgroß zeigen, wo auch immer sie sind. Nutzen war schon Ihr visionärer Vorschlag.

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